Wiki oder Plattform
Ihr Wiki bleibt. Die Nachweisführung zieht um.
Wiki-Seiten und Listen sind schnell gebaut. Freigaben, Fristen und Nachweise pflegt dort aber jemand von Hand. Complass übernimmt das, Ihre Ablage bleibt.
Selbst gebaut oder Complass
Was sich im Alltag ändert, Punkt für Punkt.
| Thema | Selbst gebaut im Wiki | Mit Complass |
|---|---|---|
| Dokumente freigeben | Freigabe per Mail oder Kommentar, die Version steht im Dateinamen. | Versionen mit Freigabe und Änderungsgrund, mit Vier-Augen-Prinzip, das Sie abschalten können. |
| Gelesen und verstanden | Eine Rundmail und eine Liste, wer schon bestätigt hat. | Verteiler je Dokument, Bestätigung je Freigabe, Erinnerung nach 7 Tagen, als Nachweis exportierbar. |
| Überprüfung | Die Wiedervorlage steht im Kalender einer Person. | Nächste Überprüfung je Dokument, Erinnerung 30 Tage vorher und bei Überfälligkeit. |
| Anforderungen | Normtexte werden in Seiten übertragen und gepflegt. | Regelwerke sind fertig hinterlegt. Eine Maßnahme zählt für jedes Regelwerk, das sie verlangt. |
| Nachweise | Dateien in Ordnern. Ob sie noch gültig sind, weiß niemand genau. | Nachweise hängen an der Anforderung, mit Gültigkeit und Erinnerung vor dem Ablauf. |
| Wer hat was geändert? | Der Seitenverlauf zeigt Text, nicht Freigaben. | Jede Freigabe wird unveränderlich gespeichert, mit SHA-256-Prüfsumme. Dazu Änderungsverlauf je Feld. |
| Audit | Seiten werden vor dem Termin exportiert und zusammengesucht. | Audit-Export als ZIP mit Prüfsummen, aus dem laufenden Stand. |
Ihre Ablage bleibt, wo sie ist
Complass muss nicht alles selbst speichern. Nachweise dürfen dort liegen bleiben, wo Ihr Team sie heute findet.
Nachweis als Link
Statt eine Datei hochzuladen, verlinken Sie sie in Ihrer Ablage, etwa in SharePoint, OneDrive oder im Intranet. Complass speichert Stand und Prüfdatum.
Netzlaufwerke
Pfade wie \\server\freigabe stehen als Text mit einem Knopf zum Kopieren.
Für den Prüfer
Prüfer sehen die Liste der Links mit Stand und Prüfdatum. Für Prüfer ohne Zugang zu Ihrem Intranet hängen Sie eine Kopie an.
Was passt zu Ihnen?
Selbst bauen genügt, wenn …
- Sie ein Regelwerk mit wenigen Dokumenten pflegen.
- kein Audit von außen ansteht.
- eine Person den Überblick behält und vertreten wird.
Complass passt besser, wenn …
- mehrere Regelwerke dieselben Maßnahmen verlangen.
- Freigaben, Überprüfungen und Lesebestätigungen nachweisbar sein müssen.
- Prüfer den Stand sehen sollen, ohne dass jemand Seiten zusammensucht.
Bestehende Listen müssen Sie nicht abtippen: Complass übernimmt CSV- und XLSX-Dateien mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
Complass mit Ihren eigenen Daten testen
Legen Sie Ihren Testzugang selbst an, auf Wunsch mit einem Beispielprojekt je Regelwerk. Wenn Sie Complass lieber erst gezeigt bekommen, fragen Sie eine Demo an.