Wiki o plataforma
Su wiki se queda. El trabajo con las evidencias se traslada.
Las páginas de wiki y las listas se montan rápido. Pero allí alguien mantiene a mano las aprobaciones, los plazos y las evidencias. Complass se encarga de ello, y su archivo se queda.
Hecho por usted o Complass
Lo que cambia en el día a día, punto por punto.
| Topic | Hecho por usted en el wiki | Con Complass |
|---|---|---|
| Aprobar documentos | Aprobación por correo o comentario, la versión figura en el nombre del archivo. | Versiones con aprobación y motivo del cambio, con un principio de doble control que puede desactivar. |
| Read and understood | Un correo masivo y una lista de quién ya ha confirmado. | Lista de distribución por documento, confirmación por cada aprobación, recordatorio tras 7 días, exportable como evidencia. |
| Review | La fecha de revisión está en el calendario de una persona. | Próxima revisión por documento, recordatorio 30 días antes y cuando está vencida. |
| Requisitos | Los textos de las normas se copian en páginas y se mantienen a mano. | Los marcos normativos ya están cargados. Una medida cuenta para cada marco normativo que la exige. |
| Evidencias | Archivos en carpetas. Nadie sabe con certeza si siguen vigentes. | Las evidencias están vinculadas al requisito, con fecha de validez y recordatorio antes de que caduquen. |
| ¿Quién ha cambiado qué? | El historial de la página muestra el texto, no las aprobaciones. | Cada aprobación se guarda de forma inalterable, con suma de verificación SHA-256. Además, historial de cambios por campo. |
| Auditoría | Las páginas se exportan y se reúnen justo antes de la auditoría. | Exportación para auditoría como ZIP con sumas de verificación, directamente desde el estado actual. |
Su archivo se queda donde está
Complass no tiene que guardarlo todo por sí mismo. Las evidencias pueden quedarse donde su equipo las encuentra hoy.
Evidence as a link
En lugar de subir un archivo, usted lo enlaza en su archivo, por ejemplo en SharePoint, OneDrive o la intranet. Complass guarda la fecha de situación y la fecha de revisión.
Unidades de red
Las rutas como \\server\freigabe se guardan como texto con un botón para copiarlas.
Para el auditor
Los auditores ven la lista de enlaces con fecha de situación y fecha de revisión. Para los auditores sin acceso a su intranet, usted adjunta una copia.
¿Qué le conviene?
Hacerlo usted mismo basta cuando …
- usted mantiene un marco normativo con pocos documentos.
- no hay ninguna auditoría externa a la vista.
- una persona mantiene la visión de conjunto y tiene sustituto.
Complass encaja mejor cuando …
- varios marcos normativos exigen las mismas medidas.
- las aprobaciones, revisiones y confirmaciones de lectura deben poder demostrarse.
- los auditores deben ver el estado actual sin que nadie tenga que reunir páginas.
No tiene que volver a teclear sus listas existentes: Complass importa archivos CSV y XLSX con una vista previa antes de guardar nada.
Pruebe Complass con sus propios datos
Cree usted mismo su acceso de prueba, con un proyecto de ejemplo por marco normativo si lo desea. Si prefiere que primero le mostremos Complass, solicite una demo.