Funciones
Portal para auditores y exportación de auditoría
Se acerca la auditoría. En lugar de reunir evidencias por correo, usted invita al auditor, que lo encuentra todo en un solo lugar, con límite de tiempo y registrado.
Antes de cada auditoría, lo mismo: buscar evidencias, preparar carpetas, preguntas por correo y, al final, nadie sabe qué versión vio el auditor.
Para su empresa
Invitar en lugar de preparar carpetas
Los administradores invitan a auditores a una única auditoría, gratis y sin ocupar licencia, hasta 5 por auditoría. Usted confirma cada invitación con el segundo factor.
Solo lectura, solo esta auditoría
Los auditores ven los marcos normativos de la auditoría y, si usted lo desea, solo las versiones aprobadas. Riesgos, activos, tareas, incidentes, proveedores y su equipo permanecen invisibles, y también las notas internas.
Termina por sí solo
Un acceso es válido como máximo 90 días y se puede prorrogar una vez. En la fecha de fin caduca, sin que nadie tenga que acordarse.
Cada consulta, en el registro
El registro de auditores muestra qué páginas ha abierto el auditor; cada descarga también consta en él. Usted puede además desactivar por completo las descargas.
Para auditores y firmas de auditoría
Lista de solicitudes a partir de plantillas
Para ISO 27001, NIS2 e IEC 62443 o por importación. Cada solicitud se convierte en una tarea en el cliente, y la respuesta vuelve al mismo sitio.
Muestreos que cualquiera puede recalcular
La población se congela con una suma de verificación antes de extraer la muestra. El registro del muestreo se puede recalcular sin conexión, y una nueva extracción requiere una justificación.
Todos los encargos en un solo lugar
Con su propia cuenta de auditor, los auditores ven en «Mis auditorías» todas sus auditorías en distintos clientes; una firma de auditoría gestiona por sí misma a sus miembros.
Cierre con entrega sellada
El cliente incorpora a su registro los hallazgos propuestos o los rechaza con una justificación. El informe de cierre se archiva como PDF junto con las evidencias, además de un paquete de entrega con sumas de verificación. Al año siguiente, el cliente retoma la lista de solicitudes.
Exportación de auditoría: todo en un solo archivo
Para auditores que prefieren trabajar sin conexión, o para su propio archivo.
Un paquete, carpetas numeradas
Proyectos, documentos, medidas, incidentes, riesgos, activos, evidencias y otros registros en 14 carpetas fijas, según los derechos de lectura de la persona que exporta.
Cifrado y de un solo uso
Complass crea el paquete en segundo plano y lo cifra. El enlace de descarga llega por correo electrónico, es válido siete días y solo una vez.
Integridad demostrable
Un manifiesto con sumas de verificación acredita que el paquete no ha cambiado; con «Comprobar paquete» usted lo verifica en el portal.
Preguntas frecuentes
¿Cuesta algo extra el acceso de un auditor?
No. Los accesos de auditor son gratuitos y no ocupan licencia. Una empresa puede conceder hasta 25 a la vez.
¿Necesita el auditor un segundo factor?
Sí. Los auditores inician sesión como todos los demás, con contraseña y segundo factor.
¿Sustituye el portal para auditores a la auditoría?
No. Sustituye los hilos de correo y los archivos ZIP. La auditoría y su resultado siguen en manos del auditor.
Pruebe Complass con sus propios datos
Cree usted mismo su acceso de prueba, con un proyecto de ejemplo por marco normativo si lo desea. Si prefiere que primero le mostremos Complass, solicite una demo.