Fonctionnalités
Portail des auditeurs et export d’audit
L’audit approche. Au lieu de rassembler les preuves par e-mail, vous invitez l’auditeur, qui trouve tout au même endroit, avec une durée limitée et une journalisation.
Avant chaque audit, la même chose : chercher des preuves, préparer des dossiers, répondre aux questions par e-mail, et au final personne ne sait quelle version l’auditeur a vue.
Pour votre entreprise
Inviter au lieu de préparer des dossiers
Les administrateurs invitent des auditeurs à un seul audit, gratuitement et sans licence, jusqu’à 5 par audit. Vous confirmez chaque invitation avec le second facteur.
Lecture seule, cet audit uniquement
Les auditeurs voient les référentiels de l’audit et, si vous le souhaitez, uniquement les versions validées. Risques, actifs, tâches, incidents, fournisseurs et votre équipe restent invisibles, tout comme les notes internes.
Prend fin automatiquement
Un accès est valable 90 jours au maximum et peut être prolongé une fois. À la date de fin, il expire, sans que personne n’ait à y penser.
Chaque consultation dans le journal
Le journal des auditeurs indique quelles pages l’auditeur a ouvertes ; chaque téléchargement y figure également. Vous pouvez aussi désactiver complètement les téléchargements.
Pour les auditeurs et les cabinets d’audit
Liste de demandes à partir de modèles
Pour ISO 27001, NIS2 et IEC 62443, ou par import. Chaque demande devient une tâche chez le client, et la réponse revient au même endroit.
Des échantillons que chacun peut recalculer
La population est figée avec une somme de contrôle avant le tirage. Le procès-verbal d’échantillonnage peut être recalculé hors ligne, et un nouveau tirage doit être motivé.
Toutes les missions au même endroit
Avec leur propre compte d’auditeur, les auditeurs voient sous « Mes audits » tous leurs audits chez différents clients ; un cabinet d’audit gère lui-même ses membres.
Clôture avec remise scellée
Le client intègre les constats proposés dans son registre ou les rejette en motivant sa décision. Le rapport de clôture est classé en PDF avec les preuves, accompagné d’un dossier de remise avec sommes de contrôle. L’année suivante, le client reprend la liste de demandes.
Export d’audit : tout dans un seul fichier
Pour les auditeurs qui préfèrent travailler hors ligne, ou pour vos propres archives.
Un paquet, des dossiers numérotés
Projets, documents, mesures, incidents, risques, actifs, preuves et autres registres dans 14 dossiers fixes, selon les droits de lecture de la personne qui exporte.
Chiffré et à usage unique
Complass construit le paquet en arrière-plan et le chiffre. Le lien de téléchargement arrive par e-mail, valable sept jours et une seule fois.
Intégrité démontrable
Un manifeste avec sommes de contrôle atteste que le paquet est inchangé ; avec « Vérifier le paquet », vous le contrôlez dans le portail.
Questions fréquentes
L’accès d’un auditeur coûte-t-il un supplément ?
Non. Les accès d’auditeurs sont gratuits et n’occupent aucune licence. Une entreprise peut en attribuer jusqu’à 25 en même temps.
L’auditeur a-t-il besoin d’un second facteur ?
Oui. Les auditeurs se connectent comme tout le monde, avec un mot de passe et un second facteur.
Le portail des auditeurs remplace-t-il l’audit ?
Non. Il remplace les échanges d’e-mails et les fichiers ZIP. L’audit et son résultat restent du ressort de l’auditeur.
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