Funzionalità
Portale auditor ed esportazione per l’audit
L’audit si avvicina. Invece di raccogliere le evidenze per e-mail, invita l’auditor, che trova tutto in un unico luogo, a tempo e con registro.
Prima di ogni audit sempre lo stesso: cercare evidenze, preparare cartelle, domande per e-mail, e alla fine nessuno sa quale versione abbia visto l’auditor.
Per la Sua azienda
Invitare invece di preparare cartelle
Gli amministratori invitano gli auditor a un solo audit, gratuitamente e senza licenza, fino a 5 per audit. Conferma ogni invito con il secondo fattore.
Solo lettura, solo questo audit
Gli auditor vedono i quadri normativi dell’audit e, se lo desidera, solo le versioni approvate. Rischi, asset, attività, incidenti, fornitori e il Suo team restano invisibili, così come le note interne.
Termina da solo
Un accesso vale al massimo 90 giorni e può essere prorogato una volta. Alla data di fine scade, senza che nessuno debba ricordarsene.
Ogni consultazione nel registro
Il registro degli auditor mostra quali pagine l’auditor ha aperto; vi compare anche ogni download. Può anche disattivare del tutto i download.
Per auditor e società di audit
Elenco delle richieste da modelli
Per ISO 27001, NIS2 e IEC 62443 oppure tramite importazione. Ogni richiesta diventa presso il cliente un’attività, e la risposta torna nello stesso posto.
Campioni che chiunque può ricalcolare
La popolazione viene congelata con un checksum prima dell’estrazione. Il verbale di campionamento può essere ricalcolato offline, e una nuova estrazione richiede una motivazione.
Tutti gli incarichi in un unico luogo
Con un proprio account auditor, gli auditor vedono in “I miei audit” tutti gli audit presso clienti diversi; una società di audit gestisce da sé i propri membri.
Chiusura con consegna sigillata
Il cliente recepisce nel proprio registro i rilievi proposti oppure li respinge motivando. Il rapporto di chiusura viene archiviato come PDF insieme alle evidenze, con un pacchetto di consegna con checksum. L’anno successivo il cliente riprende l’elenco delle richieste.
Esportazione per l’audit: tutto in un unico file
Per gli auditor che preferiscono lavorare offline, o per il Suo archivio.
Un pacchetto, cartelle numerate
Progetti, documenti, misure, incidenti, rischi, asset, evidenze e altri registri in 14 cartelle fisse, secondo i diritti di lettura della persona che esporta.
Cifrato e monouso
Complass crea il pacchetto in background e lo cifra. Il link di download arriva per e-mail, vale sette giorni e una sola volta.
Integrità dimostrabile
Un manifesto con checksum attesta che il pacchetto è invariato; con “Verifica pacchetto” lo controlla nel portale.
Domande frequenti
L’accesso di un auditor costa extra?
No. Gli accessi per auditor sono gratuiti e non occupano alcuna licenza. Un’azienda può assegnarne fino a 25 contemporaneamente.
L’auditor ha bisogno di un secondo fattore?
Sì. Gli auditor accedono come tutti gli altri, con password e secondo fattore.
Il portale per gli auditor sostituisce l’audit?
No. Sostituisce gli scambi di e-mail e i file ZIP. L’audit e il suo esito restano all’auditor.
Provate Complass con i vostri dati
Create voi stessi il vostro accesso di prova, se volete con un progetto di esempio per ogni quadro normativo. Se preferite vedere prima Complass, richiedete una demo.