Funcionalidades
Portal de auditores e exportação de auditoria
A auditoria aproxima-se. Em vez de reunir evidências por e-mail, convida o auditor, que encontra tudo num só lugar, com limite de tempo e registado.
Antes de cada auditoria, o mesmo: procurar evidências, preparar pastas, perguntas por e-mail e, no fim, ninguém sabe que versão o auditor viu.
Para a sua empresa
Convidar em vez de preparar pastas
Os administradores convidam auditores para uma única auditoria, gratuitamente e sem ocupar licença, até 5 por auditoria. Confirma cada convite com o segundo fator.
Só leitura, só esta auditoria
Os auditores veem os referenciais da auditoria e, se quiser, apenas versões aprovadas. Riscos, ativos, tarefas, incidentes, fornecedores e a sua equipa permanecem invisíveis, tal como as notas internas.
Termina por si
Um acesso é válido no máximo 90 dias e pode ser prorrogado uma vez. Na data de fim caduca, sem que ninguém tenha de se lembrar.
Cada consulta no registo
O registo do auditor mostra que páginas o auditor abriu; cada download também fica registado. Pode ainda desativar totalmente os downloads.
Para auditores e firmas de auditoria
Lista de pedidos a partir de modelos
Para ISO 27001, NIS2 e IEC 62443 ou por importação. Cada pedido torna-se uma tarefa no cliente, e a resposta volta ao mesmo local.
Amostras que qualquer pessoa pode recalcular
A população é congelada com uma soma de verificação antes da extração. O registo da amostragem pode ser recalculado offline, e uma nova extração exige uma justificação.
Todos os mandatos num só lugar
Com uma conta de auditor própria, os auditores veem em «As minhas auditorias» todas as auditorias em diferentes clientes; uma firma de auditoria gere ela própria os seus membros.
Encerramento com entrega selada
O cliente acolhe no seu registo as constatações propostas ou rejeita-as com justificação. O relatório de encerramento fica arquivado em PDF junto das evidências, além de um pacote de entrega com somas de verificação. No ano seguinte, o cliente retoma a lista de pedidos.
Exportação de auditoria: tudo num só ficheiro
Para auditores que preferem trabalhar offline, ou para o seu próprio arquivo.
Um pacote, pastas numeradas
Projetos, documentos, medidas, incidentes, riscos, ativos, evidências e outros registos em 14 pastas fixas, segundo os direitos de leitura da pessoa que exporta.
Cifrado e de utilização única
O Complass cria o pacote em segundo plano e cifra-o. A ligação de download chega por e-mail, é válida sete dias e apenas uma vez.
Integridade demonstrável
Um manifesto com somas de verificação comprova que o pacote não foi alterado; com «Verificar pacote» controla isso no portal.
Perguntas frequentes
O acesso de um auditor tem custo adicional?
Não. Os acessos de auditor são gratuitos e não ocupam licença. Uma empresa pode conceder até 25 em simultâneo.
O auditor precisa de um segundo fator?
Sim. Os auditores iniciam sessão como todos os outros, com palavra-passe e segundo fator.
O portal de auditores substitui a auditoria?
Não. Substitui as trocas de e-mails e os ficheiros ZIP. A auditoria e o seu resultado permanecem com o auditor.
Teste o Complass com os seus próprios dados
Crie o seu próprio acesso de teste, se quiser com um projeto de exemplo por referencial. Se preferir ver primeiro o Complass, peça uma demonstração.