Functies
Auditorportaal en auditexport
De audit staat voor de deur. In plaats van bewijsmateriaal per e-mail te verzamelen, nodigt u de auditor uit, die alles op één plek vindt, tijdelijk en vastgelegd in een logboek.
Voor elke audit hetzelfde: bewijsmateriaal zoeken, mappen inpakken, vragen per e-mail, en uiteindelijk weet niemand welke versie de auditor heeft gezien.
Voor uw bedrijf
Uitnodigen in plaats van mappen inpakken
Beheerders nodigen auditors uit voor precies één audit, kosteloos en zonder licentieplek, tot 5 per audit. Elke uitnodiging bevestigt u met de tweede factor.
Alleen lezen, alleen deze audit
Auditors zien de normenkaders van de audit en, als u dat wilt, alleen goedgekeurde versies. Risico’s, assets, taken, incidenten, leveranciers en uw team blijven onzichtbaar, interne notities ook.
Eindigt vanzelf
Een toegang is maximaal 90 dagen geldig en kan één keer worden verlengd. Op de einddatum is hij voorbij, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Elke blik in het logboek
Het auditorlogboek toont welke pagina’s de auditor heeft geopend; ook elke download staat erin. Downloads kunt u ook helemaal uitschakelen.
Voor auditors en auditorganisaties
Aanvraaglijst op basis van sjablonen
Voor ISO 27001, NIS2 en IEC 62443 of via import. Elke aanvraag wordt bij de klant een taak, en het antwoord komt op dezelfde plek terug.
Steekproeven die iedereen kan narekenen
De populatie wordt met een controlesom bevroren voordat er wordt getrokken. Het steekproefprotocol is offline na te rekenen, en een nieuwe trekking vereist een motivering.
Alle opdrachten op één plek
Met een eigen auditoraccount zien auditors onder “Mijn audits” alle audits bij verschillende klanten; een auditorganisatie beheert haar leden zelf.
Afsluiting met verzegelde overdracht
De klant neemt voorgestelde bevindingen op in zijn register of wijst ze gemotiveerd af. Het sluitingsrapport wordt als PDF bij het bewijsmateriaal bewaard, samen met een overdrachtspakket met controlesommen. In het jaar daarna neemt de klant de aanvraaglijst over.
Auditexport: alles in één bestand
Voor auditors die liever offline werken, of voor uw eigen archief.
Eén pakket, genummerde mappen
Projecten, documenten, maatregelen, incidenten, risico’s, assets, bewijsmateriaal en andere registers in 14 vaste mappen, volgens de leesrechten van degene die exporteert.
Versleuteld en eenmalig
Complass bouwt het pakket op de achtergrond en versleutelt het. De downloadlink komt per e-mail, is zeven dagen geldig en slechts één keer bruikbaar.
Aantoonbaar ongewijzigd
Een manifest met controlesommen toont aan dat het pakket ongewijzigd is; met “Pakket controleren” controleert u dat in het portaal.
Veelgestelde vragen
Kost een auditortoegang extra?
Nee. Auditortoegangen zijn kosteloos en nemen geen licentieplek in beslag. Een bedrijf kan er maximaal 25 tegelijk verlenen.
Heeft de auditor een tweede factor nodig?
Ja. Auditors melden zich net als alle anderen aan met wachtwoord en tweede factor.
Vervangt het auditorportaal de audit?
Nee. Het vervangt e-mailwisselingen en ZIP-bestanden. De audit en het resultaat blijven bij de auditor.
Test Complass met uw eigen gegevens
Maak uw proefaccount zelf aan, desgewenst met een voorbeeldproject per kader. Wilt u Complass liever eerst zien, vraag dan een demo aan.