Enterprise / Groep
Enterprise: Alle locaties, één systeem
Concernrichtlijnen, vestigingen en vennootschappen op één plek. Jira, ServiceNow en Entra ID blijven in gebruik. Complass houdt het bewijs bij elkaar.
Af met de Excel-ronde langs alle vestigingen
Tot nu toe onderhoudt elke vestiging haar eigen lijst, en vóór de audit verzamelt het hoofdkantoor alles. In Complass werkt iedereen in hetzelfde systeem. Het hoofdkantoor ziet de stand zonder te vragen.
- Het concernoverzicht toont per vestiging stoplicht, uitvoering, risico’s, taken, incidenten, leveranciers en certificaten.
- Het concernrapport legt u als PDF voor aan de directie.
- Meldplichten volgen de vennootschap, niet de fabriek. Registraties en meldingen lopen per rechtspersoon.
- Vestigingen hebben eigen beheerders. Het hoofdkantoor houdt het overzicht.
-
Uw groepRichtlijnen, overzicht, rapport
-
Vennootschap AEigen meldplichten
- Hoofdkantoor
- Fabriek Noord
-
Vennootschap BEigen meldplichten
- Fabriek Zuid
- Verkoopkantoor
-
Eén keer vastleggen, bij elke vestiging aantonen
Rondmail en reactielijst mogen naar huis. Het hoofdkantoor legt een richtlijn vast en elke vestiging laat zien hoe zij die uitvoert.
Richtlijn publiceren
Met versie, wijzigingsnotitie en uitvoeringstermijn.
Ter plaatse uitvoeren
Elke vestiging beschrijft haar uitvoering, met verantwoordelijken en een eigen document.
Afwijking motiveren
Een goedgekeurde uitzondering staat met motivering in het uitzonderingenregister.
Voor certificeringen met meerdere vestigingen bepaalt u per catalogusitem of het centraal geldt of per vestiging. Het auditprogramma plant de steekproef. Uw concernbeleid wordt op verzoek een eigen normenkader, waarmee u werkt zoals met ISO 27001.
Uw tools blijven waar ze zijn
Niemand verhuist. Het IT-team blijft in het ticketsysteem, accounts blijven in de directory. Complass koppelt dat aan uw verplichtingen en legt vast wat is afgehandeld.
ComplassTaken, bewijs, logboek
-
Tickets
Jira (Cloud en Data Center) · ServiceNow · Zammad
Maatregelen worden tickets, afzonderlijk of via een regel. Status en opmerkingen komen terug, en een persoon bevestigt in Complass dat het is afgerond.
Naar Jira -
Accounts en toegang
Microsoft Entra ID · GitHub · Microsoft 365
Accounts uit Entra-groepen, toegangscontroles zonder Excel-export, licenties in afstemming.
Naar Entra ID -
Chat
Microsoft Teams · Slack · Mattermost
Deadlines, incidenten en goedkeuringen verschijnen waar uw team schrijft.
Naar Teams -
Inventaris en scanners
Intune · Defender · Lansweeper · Nozomi · Claroty
Assets en kwetsbaarheden komen uit uw tools. Interne systemen leveren via een relay zonder inkomende verbinding.
Naar de automatisering
Eigen systemen? REST-API en webhooks zijn inbegrepen, beschreven als OpenAPI. Kant-en-klare recepten zijn er voor n8n, Power Automate en Make.
Microsoft, Microsoft 365, Microsoft Entra en Microsoft Teams zijn merken van de Microsoft-concerngroep. Jira is een merk van Atlassian. Slack is een merk van Slack Technologies, LLC. ServiceNow is een gedeponeerd merk van ServiceNow, Inc. GitHub is een merk van GitHub, Inc. Er bestaat geen partnerschap, certificering of aanbeveling door de eigenaren.
Uw IT-beveiliging mag goed kijken
Vóór de aankoop komt de vragenlijst. De antwoorden staan openbaar op onze beveiligingspagina, het beveiligingsrapport sturen wij u op aanvraag.
Aanmelding en accounts
MFA voor iedereen, passkeys en single sign-on via OpenID Connect. Instroom en uitstroom komen uit uw Entra-groepen.
Rechten per vestiging
Wie tot een vestiging is beperkt, ziet alleen de gegevens daarvan en groepsbrede inhoud. Toegangen controleert u regelmatig, het resultaat is een verzegelde PDF.
Toegang door Complass
Support ziet uw account alleen met toestemming van de betrokken persoon, tijdelijk en standaard alleen-lezen. Elke paginaweergave staat in uw logboek.
Controleerbaar logboek
Het logboek is beveiligd als hashketen. Het controlerapport over de keten maakt u zelf als PDF.
Werkplek voor auditors
Externe auditors werken in één audit, niet in uw hele account. Aan het einde staat een verzegeld overdrachtspakket.
Beheer en backup
Hetzner Online GmbH, datacenters in Duitsland. Dagelijks versleutelde backup met een eigen sleutel per klant.
OWASP ASVS 5.0: Level 1 fully implemented · Level 2 98 % · Level 3 88 % (self-assessment, as of 04.11.2026). Plus an automated penetration test on 24.10.2026.
Alles over beveiliging Beveiligingsrapport aanvragen Indiensttreding en uitdiensttreding: Complass voor HR
Van het eerste gesprek tot de start
Aanvraag
U noemt vestigingen, vennootschappen, normenkaders en tools.
Demo
Wij laten Complass zien aan de hand van uw voorbeeld.
Offerte
U ontvangt een offerte met alle posten. Looptijd één of drie jaar, betaling jaarlijks of maandelijks.
Home
De installatieassistent leidt u door de eerste stappen. Daarna koppelt u uw tools.
Voor uw inkoop: Verwerkersovereenkomst, Voorwaarden, Overstap naar een andere aanbieder en gegevensexport
Veelgestelde vragen
Moeten alle vestigingen tegelijk starten?
Nee. U voegt vestigingen en vennootschappen toe wanneer het zover is. Wat aan geen enkele vestiging is toegewezen, geldt groepsbreed.
Hoe komen onze Excel-gegevens in Complass?
Assets, beheersmaatregelen en beleidsregels neemt u over via import uit Excel of CSV, met een voorbeeldweergave vóór het opslaan.
Welke talen heeft het portaal?
Duits en Engels. Iedereen kiest zelf, of uw beheerders bepalen één taal voor iedereen.
Wat staat er in de SLA?
Voor alle klanten geldt volgens de algemene voorwaarden een beschikbaarheid van 99,5 % als jaargemiddelde. Reactietijden en servicelevels spreken wij af in uw Enterprise-offerte.
Draait Complass ook in ons eigen datacenter?
Op aanvraag beschikbaar, tegen afzonderlijke prijzen. Standaard draait Complass als clouddienst, gehost in Duitsland.
Komen we er ook weer uit?
Ja. Documenten als Word, tabellen als Excel, rapporten als PDF, het hele pakket als ZIP met SHA-256-controlesommen. Voor een wissel van aanbieder bestaat een vaste procedure.
Laat ons uw groep zien
Noem vestigingen, vennootschappen en tools. U ontvangt een offerte die daarbij past.