Functies
Vragenlijsten en antwoordbibliotheek
De beveiligingsvragenlijst van uw klant is binnen. In plaats van hem regel voor regel opnieuw te schrijven, beantwoordt u hem vanuit uw goedgekeurde antwoordbibliotheek.
Elke klant stuurt zijn eigen vragenlijst, en de antwoorden zitten verspreid in oude e-mails en spreadsheets van verschillende collega’s.
Hoe Complass helpt
De vragenlijst overnemen zoals hij binnenkomt
U uploadt het Excel- of CSV-bestand van uw klant, tot 5 MB en 1000 rijen, en wijst in een voorbeeld toe welke kolom de vraag en welke het antwoord bevat. Complass slaat het bestand zelf niet op.
Voorstellen op basis van uw werkelijke stand
Voor elke vraag zoekt Complass het passende antwoord in uw bibliotheek en in een vragenbank met 150 gangbare vragen, gekoppeld aan uw maatregelen. De vergelijking draait op de Complass-server, zonder externe dienst.
Goedkeuring door de juiste persoon
Voorstellen zijn concepten. Alleen wie daartoe het recht heeft, kan goedkeuren; elk goedgekeurd antwoord krijgt een versie en een controlesom. Niets wordt automatisch goedgekeurd.
Eén keer beantwoorden, steeds opnieuw gebruiken
Goedgekeurde antwoorden komen in uw antwoordbibliotheek, op verzoek met een geldigheidsdatum. Complass herkent vragen in het Duits en Engels. De volgende vragenlijst begint waar de vorige is geëindigd.
Terug in het formaat van uw klant
U exporteert de beantwoorde vragenlijst als Excel, CSV of PDF en stuurt hem terug. Formules in antwoorden worden bij het exporteren onschadelijk gemaakt.
Achtergrond: beveiliging van de toeleveringsketen
- Art. 21 Abs. 2 lit. d NIS2-RichtlinieArtikel 21 NIS 2-richtlijn Maatregelen voor het beheer van cyberbeveiligingsrisico’s1. De lidstaten zorgen ervoor dat essentiële en belangrijke entiteiten passende en evenredige technische, operationele en organisatorische maatregelen nemen om de risico’s voor de beveiliging van de netwerk- en informatiesystemen die deze entiteiten voor hun werkzaamheden of voor het verlenen van hun diensten gebruiken, te beheren en om incidenten te voorkomen of de gevolgen van incidenten voor de afnemers van hun …Origineel openen (EUR-Lex) ↗
Van klantvragenlijst naar antwoord in vier stappen
Uploaden
Excel of CSV van de klant; kolommen toewijzen in het voorbeeld.
Controleren
Voorstellen pagina voor pagina controleren, telkens 50 vragen, aanvullen of vervangen.
Goedkeuren
De bevoegde persoon keurt goed, het antwoord gaat naar de bibliotheek.
Terugsturen
Export als Excel, CSV of PDF.
Veelgestelde vragen
Schrijft Complass de antwoorden zelf?
Nee. Complass stelt antwoorden voor uit uw bibliotheek en uw implementatiestand. Is de AI-invulhulp in uw bedrijf ingeschakeld, dan kan die daarnaast een concept opstellen. Elk antwoord wordt door een bevoegde persoon goedgekeurd.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
Excel (.xlsx) en CSV, tot 5 MB en 1000 rijen. PDF- of Word-vragenlijsten kopieert u eerst naar een spreadsheet.
Wat gebeurt er met het geüploade bestand?
Complass leest de vragen uit het bestand en slaat het bestand zelf niet op. Opgeslagen worden de vragen, uw antwoorden en de goedkeuring daarvan.
Test Complass met uw eigen gegevens
Maak uw proefaccount zelf aan, desgewenst met een voorbeeldproject per kader. Wilt u Complass liever eerst zien, vraag dan een demo aan.