Wiki of platform
Uw wiki blijft. Het bewijswerk verhuist.
Wikipagina’s en lijsten zijn snel gebouwd. Maar goedkeuringen, termijnen en bewijs houdt daar iemand met de hand bij. Complass neemt dat over, uw opslag blijft.
Zelf gebouwd of Complass
Wat er in het dagelijks gebruik verandert, punt voor punt.
| Topic | Zelf gebouwd in de wiki | Met Complass |
|---|---|---|
| Documenten goedkeuren | Goedkeuring per e-mail of opmerking, de versie staat in de bestandsnaam. | Versies met goedkeuring en reden van wijziging, met een vierogenprincipe dat u kunt uitschakelen. |
| Read and understood | Een rondmail en een lijst van wie al heeft bevestigd. | Verdeellijst per document, bevestiging per vrijgave, herinnering na 7 dagen, exporteerbaar als bewijs. |
| Review | De herbeoordelingsdatum staat in de agenda van één persoon. | Volgende toetsing per document, herinnering 30 dagen vooraf en bij een overschreden termijn. |
| Eisen | Normteksten worden in pagina’s overgenomen en met de hand bijgehouden. | Normenkaders staan klaar. Een maatregel telt voor elk normenkader dat erom vraagt. |
| Bewijs | Bestanden in mappen. Niemand weet zeker of ze nog geldig zijn. | Bewijs hangt aan de eis, met geldigheidsdatum en herinnering vóór het verloopt. |
| Wie heeft wat gewijzigd? | De paginageschiedenis toont tekst, geen goedkeuringen. | Elke vrijgave wordt onveranderlijk opgeslagen, met SHA-256-controlesom. Daarbij een wijzigingsgeschiedenis per veld. |
| Audit | Pagina’s worden vlak voor de audit geëxporteerd en bij elkaar gezocht. | Auditexport als ZIP met controlesommen, rechtstreeks uit de actuele stand. |
Uw opslag blijft waar ze is
Complass hoeft niet alles zelf op te slaan. Bewijs mag blijven staan waar uw team het vandaag vindt.
Evidence as a link
In plaats van een bestand te uploaden, koppelt u ernaar in uw eigen opslag, bijvoorbeeld in SharePoint, OneDrive of het intranet. Complass slaat de stand en de toetsdatum op.
Netwerkstations
Paden zoals \\server\freigabe worden als tekst opgeslagen, met een knop om ze te kopiëren.
Voor de auditor
Auditors zien de lijst met koppelingen met stand en toetsdatum. Voor auditors zonder toegang tot uw intranet voegt u een kopie toe.
Wat past bij u?
Zelf bouwen volstaat als …
- u één normenkader met weinig documenten bijhoudt.
- er geen externe audit gepland is.
- één persoon het overzicht houdt en een vervanger heeft.
Complass past beter als …
- meerdere normenkaders dezelfde maatregelen vragen.
- goedkeuringen, toetsingen en leesbevestigingen aantoonbaar moeten zijn.
- auditors de actuele stand moeten kunnen zien zonder dat iemand pagina’s bij elkaar zoekt.
Bestaande lijsten hoeft u niet over te typen: Complass neemt CSV- en XLSX-bestanden over met een voorbeeldweergave voordat er iets wordt opgeslagen.
Test Complass met uw eigen gegevens
Maak uw proefaccount zelf aan, desgewenst met een voorbeeldproject per kader. Wilt u Complass liever eerst zien, vraag dan een demo aan.