Funktionen ab Premium: Ihr eigenes Trust Center, Pakete vergleichen
Ihr eigenes Trust Center
Kunden fragen nach Zertifikaten und Richtlinien. Statt Anhänge zu verschicken, geben Sie einen Link weiter und sehen, wer was heruntergeladen hat.
Zertifikate, Richtlinien und Fragebögen gehen als Mail-Anhang hinaus, und danach weiß niemand mehr, wer welche Fassung bekommen hat.
So hilft Complass
Eine Seite, ein geheimer Link
Ihr Trust Center ist nur über einen geheimen Link erreichbar, den Sie selbst weitergeben. Ein neuer Link macht den alten sofort ungültig, und ausgeschaltet ist die Seite sofort weg.
Umsetzungsstand ohne Details
Auf Wunsch zeigt die Seite den Fortschritt je Regelwerk in Prozent. Anforderungen, Feststellungen, Risiken, Vorfälle und Namen von Personen erscheinen dort nie.
Nachweise, die Sie auswählen
Bis zu 30 Dokumente, etwa Zertifikate oder Richtlinien. Je Dokument entscheiden Sie: mit dem Link abrufbar oder erst nach freigegebener Anfrage.
Anfrage mit Vertraulichkeitsklick
Wer mehr sehen will, fragt an und bestätigt die Vertraulichkeit mit einem Klick, mit der Vorlage von Complass oder Ihrem eigenen Text. Version und Prüfsumme des bestätigten Textes werden gespeichert.
Freigabe mit Ablaufdatum
Sie geben eine Anfrage frei, lehnen sie ab oder widerrufen sie später. Die anfragende Person erhält einen persönlichen Link, der nach der von Ihnen gewählten Zahl von Tagen abläuft.
Jeder Download nachvollziehbar
Complass protokolliert jeden Download je Empfänger, und der Dateiname trägt die Firma des Empfängers. Aufrufe, Anfragen und Downloads sehen Sie als Tageszahlen, ohne personenbezogene Daten.
So kommt Ihr Kunde an die Unterlagen
Link weitergeben
Ihr Kunde öffnet die Seite und sieht, was Sie freigegeben haben.
Anfrage stellen
Für vertrauliche Dokumente bestätigt er die Vertraulichkeit und fragt an.
Freigeben
Sie entscheiden; der persönliche Link geht per E-Mail an ihn und läuft von selbst ab.
Häufige Fragen
Ist das die Trust-Seite von Complass?
Nein. Hier geht es um Ihr eigenes Trust Center, in dem Sie Ihren Kunden Ihre Unterlagen zeigen. Wie Complass selbst seine Plattform absichert, steht im Trust Center von Complass.
In welchen Paketen ist das Trust Center enthalten?
Das Trust Center ist ein Baustein. Welche Pakete es enthalten und in welchen Sie es dazubuchen können, zeigt der Paketvergleich.
Was sieht jemand mit einem ungültigen Link?
Eine neutrale Seite „nicht gefunden“, dieselbe wie für jede unbekannte Adresse. Sie verrät nicht, ob es Ihr Unternehmen oder Ihr Trust Center gibt.
Complass mit Ihren eigenen Daten testen
Legen Sie Ihren Testzugang selbst an, auf Wunsch mit einem Beispielprojekt je Regelwerk. Wenn Sie Complass lieber erst gezeigt bekommen, fragen Sie eine Demo an.