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Microsoft Teams: Compliance dort, wo Ihr Team schreibt
Fristen, Vorfälle und Freigaben erscheinen als Karten in Ihren Teams-Kanälen.
So läuft es ab
- Kanal verbinden
Sie legen in Teams einen Workflow für den Kanal an und tragen seine Adresse in Complass ein.
- Meldungen festlegen
Sie wählen, welche Ereignisse erscheinen und wie viel Inhalt eine Meldung zeigt.
- Meldung kommt sofort
Tritt ein Ereignis ein, sendet Complass eine Karte mit Link zum Eintrag. Viele Meldungen in kurzer Zeit fasst Complass zu einer Übersicht zusammen.
- In Complass erledigen
Über den Link öffnen Sie den Eintrag in Complass und erledigen ihn dort, mit Ihren aktuellen Rechten.
Welche Daten fließen
| Richtung | Daten | Hinweis |
|---|---|---|
| Complass → Teams | Karten zu Vorfällen und Meldefristen, neuen Schwachstellen, fälligen und zugewiesenen Aufgaben, offenen Freigaben, Nachweisen, Backups, Zertifikaten und weiteren Ereignissen | Wie viel Inhalt eine Karte zeigt, legen Sie fest: nur Art und Link, mit Titel oder mit kurzem Auszug. |
| Nicht übertragen | Teams-Nachrichten, Kanallisten und Hinweisgebermeldungen | Complass liest nichts aus Teams. Hinweisgebermeldungen erscheinen nie in Teams. |
Einrichtung
- Kanal: in Teams einen Workflow mit Webhook-Auslöser anlegen und seine Adresse in Complass eintragen.
- Keine Microsoft-Graph-Berechtigung und keine App-Registrierung in Ihrem Mandanten.
- Einrichten dürfen Administratoren mit dem Recht für API, Webhooks und Integrationen.
Sicherheit und Datenschutz
- Die Workflow-Adresse liegt verschlüsselt in Complass, Protokolle zeigen sie nur gekürzt.
- Complass speichert keine Kartentexte, nur Art, Status und Zeitpunkt der Zustellung.
- Wer den Link einer Karte öffnet, meldet sich in Complass an und sieht nur, was seine Rechte erlauben.
Häufige Fragen
Brauchen wir Rechte in Microsoft Entra ID oder Microsoft Graph?
Nein. Für Kanäle genügt ein Teams-Workflow. Eine App-Registrierung oder Graph-Berechtigung in Ihrem Mandanten ist nicht nötig.
Kann ich in Teams freigeben?
Nein. Die Karte weist auf die Freigabe hin, und über den Link öffnen Sie sie in Complass.
Was passiert, wenn Teams eine Meldung nicht annimmt?
Complass versucht es mehrfach erneut. Scheitert die Zustellung 72 Stunden lang, schaltet Complass die Verbindung ab, damit keine Meldungen ins Leere laufen.
Welche Microsoft-Clouds werden unterstützt?
Die kommerzielle Microsoft-Cloud. Government- und Sovereign-Clouds werden nicht unterstützt.
Weitere Anbindungen
Welche Pakete die Anbindung an Microsoft Teams enthalten, sehen Sie in der Paketübersicht. Pakete ansehen
Genannte Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Eine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch die Inhaber besteht nicht. Microsoft und Microsoft Teams sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.
Complass mit Ihren eigenen Daten testen
Legen Sie Ihren Testzugang selbst an, auf Wunsch mit einem Beispielprojekt je Regelwerk. Wenn Sie Complass lieber erst gezeigt bekommen, fragen Sie eine Demo an.