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Microsoft 365: Wissen, welche Lizenzen Sie wirklich nutzen
Gekaufte und vergebene Lizenzen, abgeglichen mit Ihren Verträgen.
So läuft es ab
- App registrieren
Sie legen in Ihrem Mandanten eine App-Registrierung mit einer einzigen Leseberechtigung an.
- Produkte zuordnen
Complass listet Ihre Lizenzprodukte mit verständlichen Namen. Ein Administrator ordnet jedes Produkt einem Vertrag zu.
- Regelmäßig abrufen
Complass ruft die Zahlen täglich ab, auf Wunsch alle sechs Stunden oder wöchentlich.
- Abweichungen sehen
Im Vertrag stehen gekaufte und genutzte Lizenzen nebeneinander. Kommen sieben Tage keine neuen Zahlen, markiert Complass sie als veraltet.
Welche Daten fließen
| Richtung | Daten | Hinweis |
|---|---|---|
| Microsoft 365 → Complass | Je Produkt: Name, gekaufte und vergebene Lizenzen, Status | Nur Zahlen je Produkt. |
| Complass → Microsoft 365 | Nichts | Jede weitere Berechtigung lässt Complass die Verbindung pausieren. |
| Nicht gelesen | Namen und Konten der Personen mit Lizenz, Postfachdaten und Dateien | Diese Daten fragt Complass gar nicht erst ab. |
Einrichtung
- Eigene App-Registrierung in Ihrem Mandanten mit Client-Secret.
- Anwendungsberechtigung LicenseAssignment.Read.All oder Organization.Read.All mit Administratorzustimmung, sonst nichts.
- Das Secret braucht ein Ablaufdatum von höchstens 24 Monaten. Complass erinnert 30 und 7 Tage vorher.
- Einrichten dürfen Administratoren mit dem Recht für API, Webhooks und Integrationen und dem Recht, Assets zu importieren.
Sicherheit und Datenschutz
- Das Secret liegt verschlüsselt in Complass, das Zugangstoken besteht nur für einen Abruf im Speicher.
- Keine personenbezogenen Daten: Complass sieht nur Zahlen je Produkt.
- Fehlt ein Produkt zweimal hintereinander, markiert Complass es als entfernt. Ein Abruf ohne Produkte überschreibt nie Ihre Daten.
Häufige Fragen
Ist das dieselbe Anbindung wie für die Nachweise aus Microsoft Entra ID?
Nein. Der Lizenzabgleich hat eine eigene App-Registrierung mit nur einer Leseberechtigung. Sicherheitseinstellungen prüft die Anbindung von Microsoft Entra ID.
Wie oft kann ich die Zahlen von Hand abrufen?
„Jetzt abrufen“ geht höchstens alle 15 Minuten.
Sieht Complass, wer welche Lizenz hat?
Nein. Complass liest nur die Zahl gekaufter und vergebener Lizenzen je Produkt.
Weitere Anbindungen
Welche Pakete die Anbindung an Microsoft 365 enthalten, sehen Sie in der Paketübersicht. Pakete ansehen
Genannte Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Eine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch die Inhaber besteht nicht. Microsoft und Microsoft 365 sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.
Complass mit Ihren eigenen Daten testen
Legen Sie Ihren Testzugang selbst an, auf Wunsch mit einem Beispielprojekt je Regelwerk. Wenn Sie Complass lieber erst gezeigt bekommen, fragen Sie eine Demo an.